Description des responsabilités

Le Projet d’Appui aux Initiatives Émergentes de la Société Civile (PAIESC), financé par l’Union européenne, met en œuvre un dispositif de financement innovant qui permettra d’octroyer environ 100 subventions à des organisations de la société civile (OSC) haïtiennes dans les départements du Nord, Nord-Est et Sud. Dans ce cadre, l’Unité de Gestion du Projet (UGP) recrute un(e) Coordinateur.trice de terrain afin d’appuyer le suivi opérationnel et financier des projets subventionnés et de garantir une proximité avec les bénéficiaires.

Objectifs du poste

- Appuyer le Régisseur dans le suivi opérationnel et financier des projets subventionnés.
- Assurer une liaison constante avec les partenaires d’accompagnement locaux.
- Garantir un suivi rigoureux et continu des OSC bénéficiaires, en conformité avec les exigences contractuelles et financières de l’UE.
- Produire des rapports mensuels consolidés sur l’état d’avancement des initiatives financées.

Responsabilités principales

1. Suivi de proximité des projets subventionnés
- Maintenir un contact régulier (visites, appels) avec les OSC bénéficiaires.
- Vérifier l’état d’avancement des projets selon leurs plans d’action et calendriers.
- Identifier les difficultés techniques, financières ou administratives rencontrées par les OSC.
- Appuyer le Régisseur dans l’analyse des écarts et la formulation de recommandations.

2. Suivi financier de terrain
- Vérifier sur le terrain l’existence et la conformité des pièces justificatives.
- Signaler toute irrégularité en matière de gestion financière ou administrative.
- Sensibiliser les bénéficiaires aux obligations contractuelles et comptables.

3. Collaboration avec les partenaires régionaux
- Coordonner avec les entités locales d’accompagnement.
- Participer aux rencontres régionales et aux ateliers d’échange.

4. Production de rapports
- Rédiger un rapport mensuel consolidé de suivi des projets.
- Alimenter les outils de suivi interne (tableaux de bord, fiches signalétiques).
- Documenter les bonnes pratiques, innovations et cas à risque.

Profil recherché

- Diplôme universitaire en gestion de projet, sciences sociales, finances, développement local ou disciplines connexes.
- Minimum 3 ans d’expérience dans le suivi de projets communautaires ou financés par des bailleurs internationaux.
- Expérience dans l’accompagnement ou l’évaluation de projets de la société civile.
- Connaissance des procédures de subvention de l’Union européenne est un atout.
- Maîtrise des outils de suivi-évaluation, reporting et analyse financière simplifiée.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et diplomatie.
- Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
- Maîtrise du français et du créole haïtien (oral et écrit). L’anglais est un atout complémentaire.

Conditions de travail

- Poste basé au bureau relais de l’UGP à Cap-Haïtien, avec missions fréquentes dans les départements du Nord, Nord-Est et Sud.
- Contrat de prestation de service à temps plein, d’une durée de 35 mois.
- Prise de fonction prévue : septembre 2025.

Procédure de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :
- Un CV détaillé
- Une lettre de motivation
- Une copie des diplômes pertinents
- Deux références professionnelles

Date limite de soumission : 5 Septembre 2025.
Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse suivante : admin.paiesc@particip.com
Objet du courriel : « Recrutement – Coordinateur.trice de terrain PAIESC »
Aucune candidature envoyée après la date limite ne sera prise en compte

 

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 

 

Profil recherché

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Composition du dossier de candidature

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Autre remarque