Description des responsabilités

Le Projet d’Appui aux Initiatives Émergentes de la Société Civile (PAIESC), financé par l’Union européenne, met en œuvre un système de financement innovant pour octroyer environ 100 subventions à des organisations de la société civile (OSC) haïtiennes dans les départements du Nord, Nord-Est et Sud. L’Unité de Gestion du Projet (UGP) est responsable de l’exécution technique, administrative et financière du programme. Dans ce cadre, l’UGP recrute un(e) Assistant(e) comptable pour appuyer la gestion administrative, budgétaire et comptable des subventions et du projet.

Objectifs du poste

- Assurer le suivi administratif, contractuel, financier et comptable des subventions octroyées aux OSC partenaires du PAIESC.
- Accompagner les bénéficiaires dans le respect des obligations contractuelles et financières.
- Assurer la bonne tenue et l’actualisation du système de suivi numérique des subventions.
- Appuyer la gestion comptable du projet, sous la supervision du comptable principal.

Responsabilités principales

1. Gestion et suivi des subventions
- Suivi des contrats de subvention du décaissement à la clôture.
- Mise à jour de la base de données des subventions et suivi des engagements.
- Appui à l’analyse des rapports narratifs et financiers des OSC.
- Préparation des bordereaux de paiement et archivage des pièces justificatives.

2. Appui technique aux OSC bénéficiaires
- Formation et orientation des bénéficiaires sur les obligations comptables et contractuelles.
- Réponse aux questions techniques et appui individualisé.
- Participation aux ateliers d’information et de renforcement de capacités.

3. Appui à la comptabilité du projet
- Participation à la tenue des livres comptables.
- Préparation des pièces de décaissement et d’imputation.
- Contribution à l’élaboration des rapports financiers semestriels et finaux.
- Appui à la préparation des audits et constitution des dossiers justificatifs.

Profil recherché

- Diplôme universitaire en économie, comptabilité, finance, administration ou disciplines connexes (niveau licence minimum).
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans des projets de coopération internationale ou de développement.
- Expérience confirmée dans le suivi de subventions à des tiers (OSC, ONG).
- Connaissance des règles de gestion financière des subventions (UE ou autres bailleurs).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et logiciels comptables.
- Sens élevé de la rigueur, intégrité, autonomie et confidentialité.
- Capacité organisationnelle, travail en équipe et gestion de priorités.
- Excellente maîtrise du français et du créole haïtien. L’anglais est souhaitable.

Conditions de travail

- Poste basé à Port-au-Prince avec déplacements fréquents dans les départements du Nord, Nord-Est et Sud.
- Contrat de prestation de service à temps plein d’une durée de 35 mois.
- Prise de fonction prévue : septembre 2025.

Procédure de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Une copie des diplômes pertinents
- Au moins deux références professionnelles

Date limite de soumission : 5 Septembre 2025.
Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse suivante : admin.paiesc@particip.com
Objet du courriel : « Recrutement – Assistant(e) comptable PAIESC »
Aucune candidature envoyée après la date limite ne sera prise en compte.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 

 

Profil recherché

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Composition du dossier de candidature

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Autre remarque