Description des responsabilités

• S’assurer des bonnes conditions d’une gestion financière satisfaisante des projets des partenaires financiers ;  Assurer la mise en place et pilotage d’une planification, une stratégie financière ; Elaborer et mettre en œuvre des politiques comptables et de gestion interne; Veiller à la gestion des engagements conclus et en faire une consolidation pour l’ensemble des financements; Assurer la gestion des informations liées aux finances et aux budgets ; Contribuer à l’élaboration les rapports d'activités du Projet; Faire une évaluation régulière des risques financiers ; Préparer au premier niveau les demandes de retraits des fonds et demandes des paiements directs ou des engagements spéciaux ; Répondre aux mesures d’urgence; Exécuter les opérations selon les demandes du Coordonnateur; Participer aux évaluations conduites par la Passation des Marchés comme membre de jury sur demande du Coordonnateur ; Participer à toutes les réunions / ateliers organisés au MENFP, par les PTF ou à l’UGP, sur l’invitation du Coordonnateur.

   

2. - Responsabilités Spécifiques 

1. Au niveau de la Comptabilité

   Assurer l’enregistrement sur le logiciel de gestion de projets (TOMPRO) et veiller à son exécution, au suivi au niveau de la coordination ; Fournir l’assistance technique et finaliser les budgets ; Assurer de la disponibilité budgétaire lors du traitement de chaque requête ; Consolider les rapports d’exécution technique et financière des écoles; S’assurer que les dossiers présentés pour paiement contiennent les évidences ; Superviser la tenue correcte de justification des comptes, des registres comptables et des pièces justificatives ; Procéder à la fermeture des batchs ayant atteint le volume des transactions requises et les imprimer pour révision ; Réviser les batchs de transaction ; Procéder sur TOMPRO à la validation des régularisations des dépenses à justifier et préparer la liste en indiquant l’entité concernée et le montant à justifier ; Valider les demandes de paiements directs (DPD); Approuver les demandes de paiement directs

   1. Au niveau de la gestion budgétaire, de trésorerie et du reporting
   2. Au niveau de l’audit

   Préparer les rapports financiers mensuels, tels les rapports de décaissement, les rapports des dépenses, … ; les rapports de suivi financier trimestriels des bailleurs de fonds (RFS) ; les DRF des dons IDA, PME et autres ; Effectuer le suivi sur client connection de tous les dossiers ayant atteint le seuil minimal requis pour paiements directs ; Vérifier les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels de l'UGP ; Préparer les demandes de retraits de fonds (DRF) et faire le suivi du compte spécial; S’assurer de la réalisation et de la conciliation de l’inventaire du stock de matériel, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens meubles et immeubles du projet ;

• Préparer et soumettre pour la demande de non-objection les termes de référence des auditeurs externe en phase de recrutement, pour les fonds IDA, PME et autres; Assurer la planification et la coordination des activités de l'audit financier du projet ; Assurer la mise en œuvre des recommandations relatives à la gestion financière consécutives aux missions d’audit interne, d’audit externe, de supervision de la Banque et informer les autres parties prenantes des recommandations relevant de leurs responsabilités; 
  1. Encadrement du personnel de l’UGP et des partenaires

Appuyer l’UGP dans la diffusion des politiques et procédures en place et la formation des différents acteurs du MENFP et des projets ; Former les utilisateurs sur les politiques et procédures en vigueur.

Profil recherché

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de Maîtrise en sciences comptables, finances, comptabilité, contrôle de gestion, ou tout autre diplôme équivalent d’une université reconnue ;
• Avoir une expérience professionnelle globale d’au moins sept (7) ans dans le secteur public, privé ou avec les bailleurs de fonds internationaux ; Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans dans la gestion administrative, comptable et financière, dont les trois (3) dernières années à des postes comme Responsable financier une expérience avec la Banque mondiale sera un atout;
• Avoir une expérience dans le renforcement de capacité des acteurs interne et externe ;  Une bonne connaissance de logiciels financiers et comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptés.  La maitrise de logiciel de gestion comptable généralement utilisé dans les projets sera un atout (TOMPRO, ACCPAC)
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures des finances publiques et de gestion budgétaire et financière des projets et    des mécanismes de gestion de projet financés par les bailleurs de fonds comme la banque mondiale, y compris des procédures de passation de marchés publics financés par les Bailleurs de Fonds ;
• Maitriser les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Maitriser le français et le créole parlé et écrit, connaissance de l’anglais est un atout;
• Avoir déjà travaillé dans des unités d’exécution de la BM ou d’autres bailleurs de fonds sera un atout.

Composition du dossier de candidature

1. Un CV détaillant le cursus de formation et son expérience professionnelle ;
2. Une copie des diplômes et des attestations ;
3. Une lettre de motivation.

Autre remarque

Les dossiers de candidature doivent être déposés par voie électronique à infomarches_UGP@menfp.gouv.ht ou en version imprimée au secrétariat du Projet sis au # 3, Rue Villevaleix, Péguy-Ville au plus tard le 31 octobre 2024 à 16 heures (4h00 PM) heure locale. L’objet du courriel ou l’enveloppe contenant le dossier doit indiquer clairement : « Responsable financier-ère».