Un (e) Coordonnateur (trice) chargé (e) de coordonner son Unité de Gestion de Projets (UGP) qui sera basé à Port-au-Prince.
Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle
RÉPUBLIQUE D´HAÏTI
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (MENFP)
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PROJET « PROMOTION D'UNE ÉDUCATION PLUS ÉQUITABLE, DURABLE ET PLUS SÛRE EN HAÏTI » (PROMESSE)
Financement : Banque Mondiale (BM)
I. Contexte et Justification
La République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale (BM) et du Partenariat Mondial pour l’Éducation (PME) un financement non remboursable pour l’exécution du projet intitulé « Promotion d’une Éducation plus Équitable, durable et plus Sure en Haïti (PROMESSE) ». Ce Projet soutient : (i) le Ministère de l’Éducation Nationale et de la formation professionnelle (MENFP) dans ses fonctions de planification, de régulation et d'évaluation ; (ii) l'accès à l'enseignement fondamental avec des conditions d'apprentissage améliorées et (iii) la continuité scolaire dans les zones touchées par le tremblement de terre d'août 2021, la réhabilitation et la reconstruction des écoles et l'élaboration d'une stratégie d'investissement dans les infrastructures scolaires, afin de « mieux reconstruire », en intégrant la résilience et l’inclusivité dans le secteur, face au risque sismique et le changement climatique. Le projet PROMESSE est entré en vigueur en mai 2022. En effet, le MENFP, étant que Maitre d’Ouvrage, décide d’utiliser une partie de ce financement pour payer les services d’un (e) Coordonnateur (trice) chargé (e) de coordonner son Unité de Gestion de Projets (UGP) qui sera basé à Port-au-Prince.
II. Responsabilités générales
Le / la Coordonnateur (trice) de l’UGP travaillera sous la supervision et l’autorité du Ministre de l’Éducation Nationale et de la Formation professionnelle (MENFP) et du Comité de pilotage, en assurant la coordination, le suivi et la liaison entre les différentes interventions de la Banque Mondiale dans le secteur de l’éducation.
Il est chargé de créer un cadre propice à une collaboration efficace entre les cellules du projet, les partenaires financiers, les parties prenantes ainsi que le MENFP, afin de garantir l’atteinte des résultats escomptés, en conformité avec les directives applicables à l’ensemble des financements gérés par l’UGP."
Le/la Coordonnateur garantit la gestion adéquate des ressources financières et le respect des procédures administratives et financières de la Banque Mondiale et fournit un rapport périodique au comité de pilotage du projet.
- Le/la Coordonnateur (trice) exécute les tâches suivantes :
- Assure la mise en cohérence du projet avec les stratégies et l'exécution des décisions ou directives prises par le MENFP ;
- Coordonne la préparation des plans de travail annuel des différentes composantes et assurer le suivi et la mise en œuvre de ces derniers selon le manuel des opérations ;
- Et autres (Voir TDR’s complets )
III. Gouvernance, responsabilités et tâches
Le/la Coordonateur (trice) du Projet travaille sous l’autorité directe du Directeur Général du MENFP et dans le cadre strict d’une délégation de pouvoir lui permettant de gérer l’Unité Technique de gestion du projet de manière efficace et efficiente et en étroite collaboration avec l’Inspection Générale qui exerce un droit de contrôle et d’audit sur l’ensemble des projets mis en œuvre par le MENFP.
Les responsabilités spécifiques du/de la Coordonnateur/trice de l’Équipe Technique de gestion du Projet PROMESSE consistent à :
3.1. Gestion Générale / Business Management:
- En tant que responsable de la mise en œuvre des plans de travail annuel ;
- Fournir tout appui technique nécessaire à la mise en œuvre des activités du Projet ;
- Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des membres qui forment l’Unité de Gestion de Projet et de Suivi des activités du projet ;
- Assurer le Suivi & Évaluation du projet en contribuant à assurer la rédaction des rapports rendant compte de l’évolution des activités aux tutelles dudit projet comme indiqué dans le document de programme, il/elle sera aussi chargé (e) de faire la gestion, le traitement, l’analyse et de la synthèse des rapports d’études réalisés par les structures du programme ou éventuellement par des consultants ;
- d’Exécution du Projet, proposer les mesures correctives et assurer leur mise en œuvre dans les délais et budget impartis
- et autres ;
3.2. Gestion des Ressources Humaines et Administrative :
- En tant que gestionnaire responsable de la bonne exécution des activités du Projet, le/la Coordonateur (trice) du Projet est chargé(e) de :
- Superviser l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet, y compris le Responsable de passation de marché, le Responsable administratif et financier, le responsable Suivi et évaluation, le responsable sauvegarde environnementale et sociale ainsi que les responsables techniques éventuels.
- Identifier et recruter les consultants et responsables, sous la supervision du Directeur Général du Ministère ;
- Assurer sur le plan technique de la mise en œuvre des activités inscrites dans le plan de travail en collaboration avec les structures de mise en œuvre et le personnel technique dont il supervise le travail (contrôle de leurs plans individuels de travail, orientation et assistance) ;
- Et autres (Voir TDR’s complets)
3.3. Gestion Fiduciaire
En tant que premier responsable financier et comptable du Projet :
- Administrer les biens du Projet en s’assurant qu’ils sont utilisés aux fins prévues par les objectifs du Projet ;
- Superviser, valider et signer tous les rapports financiers intérimaires du Projet ;
- Conduire les travaux d’élaboration des programmes de travail annuel, des plans de passation de marchés (PPM), et du budget financier du Projet et autres;
3.3. Gestion des relations, Suivi et Evaluation
En tant que représentant du MENFP auprès de la Banque mondiale :
- Informer régulièrement le Directeur Général du MENFP du bon fonctionnement et des principaux problèmes rencontrés dans la gestion du Projet ;
- Assurer l’interface du Projet auprès de la Banque mondiale ;
- Et autres (Voir TDR complet) …
IV. Qualifications requises
Le (la) candidat(e) devrait :
- Avoir au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle générale en éducation dont au minimum huit (8) dans un poste de Chef de département, de Manager ou de Coordonnateur d’un projet de développement ;
- Avoir de bonnes connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux, tels que la Banque mondiale, la Banque Interaméricaine de Développement, l’Agence Française de Développement et de l’Administration Publique Hattienne ou de tout autre bailleur ;
- Avoir la capacité de diriger une structure de développement sur le plan technique, administratif et financier ;
- Avoir une excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet ;
- Avoir une bonne connaissance des politiques nationales de développement du monde rural ;
- Connaissance du secteur informel Haïtien/économie haïtienne/secteur privé ;
- Avoir de capacité à construire des relations de confiance avec les communautés, les partenaires nationaux et extérieurs dans un esprit d’ouverture ;
- Avoir la capacité de mobiliser et encadrer efficacement une équipe pluridisciplinaire, en assurant une répartition claire des responsabilités et le respect rigoureux des délais pour l’exécution des activités
- Avoir l’approche proactive et orientée vers des solutions, d’excellentes capacités de synthèse et d’analyse ;
- Avoir des connaissances approfondies des concepts et outils de suivi et d’évaluation pour la mise en œuvre de projet
- Avoir une très bonne capacité d’inspirer et d’influencer ;
- Une excellente communication écrite et orale en français, et une bonne connaissance de l’anglais.
- Avoir de bonnes relations interpersonnelles, et expérience de collaboration avec des partenaires de tous niveaux (ministères, bailleurs, ONG et autorités départementales).
- Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques, MS Office ainsi que de la gestion de bases de données
V. Aptitudes
5.1. Aptitudes professionnelles
- Excellente capacité de gestion.
- Capacité à planifier et à organiser son travail et celui d’équipes multiples ;
- Capacité à produire des résultats dans les délais impartis ;
- Et autres …
5.2. Attitudes personnelles
- Enthousiasme, motivation et engagement.
- Haut niveau d’intégrité personnelle;
- Leadership.
VI. Méthode de sélection
Le recrutement du/de la Coordonnateur/trice sera effectué selon la méthode de sélection de consultant individuel par mise en concurrence ouverte conformément au règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement, édition juillet 2016, révisé en septembre 2023.
Les candidats intéressés devront produire les informations sur leurs qualifications et expériences démontrant qu’ils sont amplement qualifiés pour le poste, en soumettant un dossier de candidature, en langue française, en trois (3) exemplaires comprenant :
- Une lettre de candidature adressée à la coordination de l’UGP-MENFP ;
- Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste, avec mention d’au moins trois (3) références professionnelles. Pour chaque expérience, le candidat devra indiquer entre autres : (i) l’intitulé du poste occupé, (ii) l’employeur et ses contacts, (iii) le contenu de la mission et les tâches réalisées, (iv), la période et le lieu d’exécution ;
- Une copie du/des diplômes et/ou certificats et / ou attestations
- Une copie des attestations de travail et/ou attestations de bonne exécution ou tout autre document similaire en rapport avec les postes déjà occupés.
VII. Lieu de travail
Le lieu de travail est le bureau central de l’UGP MENFP avec la possibilité de se déplacer dans les zones d’intervention du Projet.
VIII. Condition d’emploi
La durée du contrat est de douze (12) mois renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante des prestations.
Les candidats qualifiés peuvent envoyer les applications, au plus tard le _27 mai 2025__ à travers ces courriels : infomarches_UGP@menfp.gouv.ht ou déposer leur dossier de candidature, au local de l’UGP-MENFP sis au No. 3, Rue Villevaleix, Péguy-ville, Haïti.
Pour une description complète responsabilités, veuillez solliciter les TDR’s complets à la même adresse électronique ci-dessus.
Coordination
UGP-MENFP
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