Description des responsabilités

REPUBLIQUE D'HAITI

Ministere des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC)

Appel à Candidature Nationale

SPECIALISTE EN PASSATION ET SUIVI DE MARCHES

1. Généralités
   • Institution:          Ministère des Travaux Publics, Transports et Conununications (MTPTC)
   • Financement:Banque Interamericaine de Developpement (BID)
   • Projet : Progranune de Transport et Connectivite Départementale
   • Secteur : Transport
   • Resumé: Récrutement d'un Spécialiste en Passation et Suivi de Marchés.
   • Accord de Don no.: 4618/GR-HA.
   • No. de contrat: 4618-MTPTC-CI-QCNI-099-2024

   • Date limite: 26 juin 2026

      

2. Introduction

L' objectif general du Progranune est de continuer à ameliorer la qualité, l'accessibilite et les conditions de surete des infrastructures de transport en Haïti.

Cet Appel à Candidature fait suite à l'Avis général de passation de marchés du Progranune, paru dans Development Business No IDB 527-05/19 du 14 mai 2019 et participe au processus de recrutement d'un consultant individuel conune « Spécialiste en Passation et Suivi de Marchés », conformement aux Termes de Référence (TdRs).

Le Ministère des Travaux Publics Transports et Conununications (MTPTC), par le biais de, son Agence d'Execution (AE/MTPTC), invite les intéressés à soumettre leur candidature en présentant touts les documents (rédigés ou traduits en français) pouvant demontrer les compétences requises curriculum vitae, copie des diplomes et certificats, références de travail (incluant adresses email et numéros de téléphone), lettre d'intention, description détaillée des expériences pertinentes, disponibilité, etc.

Les Consultants individuels sont sélectionnés en fonction de leurs qualifications conformement aux critères d'éligibilité et aux procédures définies dans le document de la Banque Interamericaine de Developpement (BID) numerate GN-2350-15, intitulé « Politiques relatives à la sélection et au recrutement de consultants finances par la Banque Interamericaine de Developpement » ; ce document est disponible sur le site: www.iadb.org/procurement.

1. Mission et Attributions

La durée des prestationsest d'une annéerenouvelable. Le poste est basé au siègede l' AE/MTPTC à Port-au-Prince. Sous la supervision du Responsable de la Passation et du Suivi de Marchés, le Consultant aura à accomplir plus spécifiquement les rôles et responsabilités suivants

1. Planification des processus de passation de marchés
   • Assister les responsables concernés dans l'identification des besoins et des méthodes d'acquisition pour la bonne mise en œuvre des projets;
   • Préparer lePlan de Passation de Marchés (PPM), en assurerla mise à jour et la diffusion interne et externe;

• Planifier l'exécution des différents processus de passation de marchés et en particulier établir les chronogrammes pertinents ainsi que les ressources humaines et la technologie nécessaires ;
  • Saisir etvalider lesdocuments de passation de marchés sur le Portail Client de la BID.
• Exécution des processus de passation de marchés
  • Appuyer les responsables concernés dans la préparation des documents de passation de marchés : dossiers d'appels d'offres, appels à manifestation d'intérêt, demandes de propositions et autres;
  • Assurer le lancement desappels d'offres et desdemandes depropositions conformément au PPM;
• Traiter les éventuelles demandes d'éclaircissements ou de plaintes des soumissionnaires;
  • Assurer la conformité de l'attribution des marchés et des contrats avec les règles et politiques en vigueur;
  • Saisir etvalider lesdocuments de passation demarchés sur le Portail Client de la BID.

iii.          Suivi des marchés

• Assurer le suivi de l'exécution du PPM et tenir la direction informée des difficultés et des retards;
  • Assister les responsables concernés dans la gestion des changements qui s'avèreraient nécessaires au cours de l'exécution des contrats ainsi que dans la préparation et l'approbation des avenants éventuels;
  • Vérifier que les entreprises et consultants respectent toutes les conditions et exigences contractuelles et en particulier, la validité des assurances et garanties ;
• Participer aux réunions (techniques etautres) de l' AE/MTPTC avec les consultants et entreprises afin de comprendre et d'anticiper l'évolution de l'exécution des contrats;
  • Anticiper les risquescontractuels au cours de l'exécution des projets et proposer en temps opportun des moyens de les prévenir ou de les atténuer ;
  • Appuyer les audits.

iv.      Management

• Participer aux réunions et autres mécanismes internes de coordination de l'AE/MTPTC;
• Assurer la diffusion interne et l'archivage physique et électronique des documents de passation de marchés;
• Assurer les communications nécessaires avec les parties prenantes et en particulier avec les bailleurs.

1. Profil du Consultant

Les qualifications requises pour le poste sont les suivantes :

Formation et Qualifications

• Être titulaire, au minimum, d'un diplôme de niveau Bac+4 délivré par une Université reconnue, en ingénierie, finances ou administration. Un diplôme d'études supérieures est un atout ;
• Avoir suivi une formation en passation de marchés ;
• Avoir au minimum cinq (5) ans d'expérience professionnelle dont trois (3) en qualité d'analyste ou spécialiste fiduciaire, de spécialiste ou d'expert en passation et suivi de marchés. Une expérience similaire avec les bailleurs de fonds qui opèrent en Haïti est un atout.

Compétences Techniques

• Maîtriser un logiciel professionnel de passation de marchés ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et du créole ;
• Les compétences suivantes constituent des atouts :
  • Une bonne connaissance des politiques et procédures applicables aux projets financés parles bailleurs de fonds internationaux et plus particulièrement de la BID en matière de passation de marchés;
  • Une bonne connaissance du logiciel Bonfire;
  • Une connaissance pratique de l'anglais et/ ou de l'espagnol.

1. Dépôt de Candidature

Les intéressés peuvent obtenir de plus amples informations auprès de l'Agence d'Exécution du Ministère des Travaux Publics Transports et Communications (AE/MTPTC) en adressant une demande à l'adresse email suivante : agence.execution@ae.gouv.ht

Toute expression d'intérêt doit être déposée avant 3h :30 h P.M (heure locale d'Haïti) au plus tardle

26 juin 2026 à la même adresse.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Profil recherché

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Composition du dossier de candidature

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Autre remarque