Date : 11 mars 2025

Référence de l’appel d’offres : UNOPS/HTCO/DIR/25-022

Date limite pour la soumission des offres : 21 mars 2025 à 14:00 PM (Heure D’Haïti)

Date de visite de lieux : Du 17 au 21 mars 2025 de 10:00 AM à 15:00 PM

Date pour l’ouverture des plis : 24 mars 2025 à 14:00 PM

Madame, Monsieur,

Le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets en Haïti (appelé ci-dessous

«UNOPS-HTCO») souhaiterait vendre sous plis cacheté aux individus ou entreprises reconnues de la place des biens usagés dans l’état où ils se trouvent à travers un processus compétitif ouvert.

Les offres pour l’acquisition des biens énoncés à l’Annexe II ci-dessous doivent être envoyées seulement sous enveloppe cachetée au plus tard le 21 Mars 2025 à 14:00 PM (Heure D’Haïti):

A l’attention du Comité d’ouverture des plis Vente réf.: UNOPS/HTCO/DIR/25-022 / - lot/s. nº…..

Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets en Haïti (UNOPS) Base de Bergeau, Les Cayes, Haiti

Nom de l’individu ou de la compagnie:                                                                 

Les individus ou compagnies désireux de soumettre une offre doivent le faire à l’adresse physique indiquée ci-dessus. Le numéro du ou des lot/s doit/vent être clairement indiqué sur l’enveloppe contenant votre offre, sinon elle ne pourra pas être identifiée pour classement et par conséquent sera considérée comme nulle. Toute offre envoyée à une autre adresse physique ou une autre manière quelconque que celle indiquée ci-dessus ne sera pas considérée pour ouverture.

1. A noter qu’un comité composé de deux (2) membres fera l’ouverture publique des plis à la date indiquée ci-dessus, qui sera ensuite suivi d’un comité d’évaluation des offres reçues.
2. Toutes les offres reçues après la date et l’heure spécifiées ci-dessus ne seront pas considérées pour ouverture et évaluation. A noter que les offres doivent être valables pendant une durée de 30 jours après la date d'ouverture des plis.
3. Les offres non conformes aux termes et conditions attachés en annexe I ne seront pas considérées lors de l’ouverture des plis.
4. Il est vivement recommandé aux soumissionnaires d’inspecter les articles proposés avant de soumettre une offre. Le(s) adjudicataire(s) retenu(s) est/sont responsable(s) d'acquitter tous les coûts, y compris, mais sans s'y limiter, le dédouanement, le transport, l'élimination et la disposition des biens conformément aux lois et règlements locaux et internationaux applicables.
5. Les biens/articles sont situés au bureau de l’UNOPS, sis à l'adresse suivante: Base de Bergeau, Les Cayes, Haïti et la base de Nira, simon, Les Cayes, Haiti. Les différents biens/articles peuvent être inspectés entre 8:00 heures et 16:30 heures du 17 au 21 mars 2025. L'UNOPS ne garantit pas l’exactitude des descriptions fournies à l'Annexe II, par conséquent il est important qu’un soumissionnaire participe à l’inspection des biens avant toute soumission afin d’éviter aucun malentendu. Un représentant de l’UNOPS sera disponible sur place pour vous guider tout au long de votre visite.
6. En outre, l’UNOPS se réserve le droit de retirer tout article de la liste avant l’adjudication du contrat ou, à sa seule discrétion, d’adjuger des contrats multiples ou distincts pour toute portion ou quantité d’articles jugée appropriée. A noter que l’adjudication du marché se fera par lot. A cet effet l’UNOPS se réserve le droit d’adjuger le marché aux soumissionnaires ayant fourni le meilleurs prix par le ou les lots dont elle juge que le soumissionnaire aurait fourni une offre techniquement et financièrement conforme.
7. L’évaluation des offres se fera sur la base des prix unitaires offerts pour chaque lot. Une offre sera considérée satisfaisante dans la mesure où elle sera conforme à tous les termes et conditions du présent appel d’offres, et si elle est la plus disante pour un ou plusieurs lot(s) donné(s). Un contrat de vente sera signé avec le soumissionnaire retenu.
8. Le paiement intégral par chèque de direction au nom de l’UNOPS devra être fait avant l’enlèvement des articles et en tout état de cause, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date de signature du contrat de vente par l’UNOPS et le soumissionnaire. Ce dernier sera tenu d’enlever/retirer les articles au plus tard deux (2) jours ouvrables suivant la date du paiement, À défaut, le contrat de vente pourra être résilié et le dépôt de garantie ne sera pas retourné.
9. Les articles décrits seront mis en vente « sur place et dans l’état où ils sont » sans possibilité d’exercer quelque recours que ce soit et sans quelconque garantie.
10. Tous frais d’enlèvement des articles achetés seront à la charge de l’acheteur.
11. Le document d’appel d’offres sera disponible sur le site UNGM et pourra être visualisé à travers le lien suivant : https://www.ungm.org/Public/Notice. Les demandes de renseignements relatives à cet appel d'offres doivent être adressées par écrit et envoyées par courrier électronique à l'adresse suivante: htocbidqueries@unops.org.

Veuillez croire à l’expression de nos sentiments distingués,

Annexe I : Termes et conditions de vente; 

Annexe II : Liste des biens à vendre;

Annexe III : Formulaire de soumission de l’offre; 

Annexe IV : Modèle de contrat de vente

ANNEXE I - TERMES ET CONDITIONS DE VENTE

1. Toutes les propositions de prix doivent être faites sous plis cachetés et déposés au bureau de l’UNOPS avant le délai de soumission ci-dessus invoqué.
2. Pour qu’une offre soit valide le soumissionnaire doit remplir les conditions suivantes :
   1. Avoir une pièce d’identité ou patente valide dans le cas d’une entreprise (une copie à fournir);

b..      Remplir copieusement le Formulaire de soumission de prix attaché (annexe – 3) indiquant clairement les points suivants:

1– Date,

2- Nom de l’individu ou de l’entreprise 3- Numéro d’identité ou # de patente

1. Adresse
2. Téléphone
3. Monnaie de l’offre

7– Identification du ou des lot/s

1. Prix proposé par lot en gourde ou en dollars (à noter que le taux des Nations Unies a raison de USD 1.00 / HTG 131.59 sera appliqué pour évaluer les offres)
2. La forme de soumission dûment signée.
3. Le soumissionnaire doit adresser son offre de la façon suivante, sinon elle ne sera pas considérée pour ouverture:
4. Chaque lot sera muni d'un code d'identification (lot no…), qui doit être porté sur l’enveloppe et dans le formulaire de soumission de prix.
   1. Un soumissionnaire peut bidder pour un ou plusieurs lots, toutefois au cas il serait déclaré gagnant pour plusieurs lots, ce dernier devra payer pour l’ensemble des lots gagnés.
   2. Toutes offres reçues après la date et l’heure indiquées ne seront pas considérées pour ouverture.
   3. Le gagnant demeure l’individu ou la compagnie qui aurait fourni le prix le plus élevé, et la soumission conforme.
5. 
   Toute promesse de vente est une vente absolue, le gagnant à un minimum de cinq (5) jours ouvrables à partir de la signature du contrat de vente pour acquitter ses dettes.
   1. Dans le cas où il y aurait deux ou plusieurs offres identiques pour un même lot, le gagnant sera déterminé à partir d’un tirage au sort entre les parties concernées seulement.
   2. Les gagnants doivent honorer leur paiement dans un délai ne dépassant pas cinq jours (5) ouvrables en soumettant un chèque de direction à l'ordre de l’UNOPS pour le montant convenu.

Annexe III :Formulaire de soumission de l’offre

 CONFIDENTIEL

Date :

Nom de l’individu ou de l’entreprise :                                                                                                                                            

Numéro d’identité ou # de patente :                                                                                                                                            

Adresse :                                                                                                                           

Numéro de téléphone :                                                                                                     

Monnaie de l’offre :                                                                                                       

Identification du ou des lots :                                                                                            

Prix proposé par lot en gourdes ou en dollar :                                                                   

(A noter que le taux des Nations Unies pour le mois en cours sera appliqué pour évaluer les offres)

ANNEXE IV - MODÈLE DE CONTRAT DE VENTE DE BIENS

Contrat: CON-UNOPS-HTCO-VENTE-25-001

Date:

Monsieur / Madame;

En référence à l’appel d’Offre pour la vente de biens lancé le 11 mars de l’année en cours, le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets « UNOPS-HTCO », tient à vous informer que vous êtes le gagnant du/des lot/s listés ci-dessous :

No        Lot #                            Description                              Montant (HTG) ou USD

1

Total

Par conséquent nous vous prions de prendre toutes les dispositions et mesures nécessaires dès réception de ce contrat de vente pour le paiement et l’enlèvement du/des biens/équipements tel que préalablement établis à travers les termes et conditions de vente attachés à ce contrat (annexe I).

Paiement : Le paiement intégral d’un ou plusieurs lots gagnés devra être fait par chèque de direction au nom de l’UNOPS avant même l’enlèvement des articles. Dans le cas où un soumissionnaire aurait gagné plus d’un lot, un seul chèque pour le montant total pourra être émis.

Condition du/des biens/équipements : L’Acquéreur déclare souscrire aux conditions de la vente et consent à prendre livraison des biens/équipements sur place et l’état dans lequel ils se trouvent, l’acquéreur n'aura pas la possibilité d’exercer aucun droit de recours que ce soit et les biens/équipements sont vendus sans aucune garantie.

Délai et procédures de collection de biens/équipements: Un délai maximum de cinq (5) jours ouvrables suivant la date de la signature du contrat de vente par l’UNOPS et l’acquéreur est accordé pour le paiement intégral et l’enlèvement des biens/équipements, Au moment du paiement, la Section des Finances de l’UNOPS délivrera un bordereau de quittance permettant à l’unité de la Logistique de procéder à la livraison des biens/équipements à l’acquéreur.

Condition Spéciale: Il est entendu que le gagnant d’un ou plusieurs lot/s est tenu de payer le montant total pour le ou les lots gagné/s dans le délai imparti ci-dessus, passé ce délai le présent contrat de vente est désormais annulé et en conséquence le ou les lot/s en question sera/seront passé/s au second soumissionnaire. Ce dernier aura le même délai pour compléter les processus de paiement et retrait des biens/équipements gagné/s.

Pour et au nom de l’UNOPS                                       Pour et au nom de l’acquéreur

Nom:                                    Nom: ………………………………………

Title :