REPUBLIQUE D’HAITI

MINISTÈRE DES TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORTS ET COMMUNICATIONS
(MTPTC)

SOLLICITATION D'EXPRESSION D'INTÊRET (SERVICES DE CONSEIL)

Institution :    Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC)
Financement :     Banque Interaméricaine de Développement (BID)
Projet :     Programme de Transport et Connectivité Départementale  
Secteur :         Transport

Résumé :     Recrutement d’un Consultant chargé de l’Evaluation et de la Formulation de Propositions visant à l’Amélioration du Système d’Entretien routier du Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC)
N° du DON :    4618/GR-HA
No de contrat :     4618-MTPTC-CF-QC-008-2024

Date limite :         28 février 2025

La République d’Haïti a obtenu de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) un financement non remboursable pour l’exécution du projet intitulé « Transport et Connectivité Départementale » dont l’objectif général est de continuer à améliorer la qualité, l’accessibilité et les conditions de sûreté de l’infrastructure de transport d’Haïti à travers la réhabilitation et la mise à niveau de routes départementales et nationales, de systèmes de gestion de l’entretien des routes et de renforcement de capacités au Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC). Dans le cadre de ce financement, il est envisagé notamment de réaliser une Evaluation et la Formulation de Propositions visant à l’Amélioration du Système d’Entretien routier du MTPTC.

Cet Appel à Manifestation d’Intérêt qui fait suite à l’Avis général de passation de marchés du Programme, paru dans Development Business No IDB 527-05/19 du 14 mai 2019, participe d’un processus devant aboutir à la sélection d’un Consultant (Firme) ou Groupement de Consultants (Firmes) pour :
(i)Concevoir un système de gestion efficace de l’entretien routier, 
(ii)Organiser un système de gestion efficace de l’entretien routier susceptible d’assurer la durabilité des investissements consentis dans le réseau national

Les services à fournir par le Consultant retenu au terme du processus de sélection sont, notamment :
1.Evaluation du système d’entretien routier existant 
Description du réseau routier et de la portée actuelle des activités d’entretien ;
Organisation de l’entretien routier à l’intérieur du Ministère incluant les rôles et responsabilités des différentes unités concernées et le détail des ressources sous leur contrôle direct ;
Mécanismes de planification, de programmation, de supervision et de contrôle des activités ;
Exhaustivité et convivialité des bases de données de cartographie routière existantes et processus de collecte des données pour leur mise à jour continue ;
Gestion (adéquation, allocation, entretien) des équipements et matériels dédiés à l’entretien routier ;
Stabilité et suffisance des sources de financement actuellement disponibles.

2.Recommandations pour un système amélioré
Réorganisation de l’entretien routier incluant un organigramme détaillant les rôles et responsabilités des unités du Ministère ;
Pertinence et modalités de l’implication d’autres parties prenantes ;
Approche structurée pour l’inventaire, et l’évaluation de l’utilisation et de l’état des routes, incluant la création et/ou la mise à jour continue de bases de données correspondantes ;
Approche structurée pour l’évaluation économique, la priorisation, la planification et la programmation des interventions sur une base annuelle ou pluriannuelle ;
Les ressources nécessaires en personnel (incluant les besoins en formation), en matériels et équipements, et en logiciels ;
Le coût des investissements et le budget de fonctionnement pour les cinq (5) premières années ;
Le Ministère des Travaux Publics Transports et Communications (MTPTC), par le biais de l’Agence d’Exécution (AE), invite d’ores et déjà les consultants admissibles à manifester leur intérêt pour la fourniture de ces services. Les Consultants intéressés doivent soumettre, en français, toutes les informations pouvant démontrer qu’ils sont compétents pour fournir lesdits services (brochures, description de services rendus dans le cadre de projets similaires, expérience dans des circonstances identiques, disponibilité du personnel compétent pour fournir les services, etc.). Les informations soumises dans une autre langue devront être accompagnées d’une traduction effectuée par un traducteur assermenté et légalisée par l’autorité haïtienne compétente et, en cas de contradictions, la traduction française fera foi.

Les Consultants (Firmes) peuvent s’associer pour joindre leurs compétences. La manifestation d’intérêt de consultants individuels n’est pas recevable.

Les Consultants (Bureaux d’Études ou Groupement de bureaux) intéressés mettront l’accent dans les dossiers soumis sur :

Une expertise avérée en étude ou en organisation/gestion de systèmes complexes ;
Une connaissance solide de la structure, du fonctionnement et du financement du secteur routier en Haïti ; gestion, supervision ou exécution de projets) dans les cinq (5) dernières années ;
Un personnel expérimenté et qualifié pour s’acquitter d’une telle mission et en particulier de personnel expérimenté en entretien routier.  

Les Consultants sont sélectionnés suivant leur Qualification (QC) dans les conditions prévues par la Banque Interaméricaine de Développement : Politiques relatives à la sélection et au recrutement de consultants financés par la Banque Interaméricaine de Développement (GN-2350-15) affichées sur le site: www.iadb.org/procurement et l’invitation est ouverte à tous les soumissionnaires éligibles, tel qu’indiqué dans les conditions décrites par lesdites politiques.

Les Consultants (Firmes ou Groupement de firmes) intéressés peuvent obtenir de plus amples informations auprès de l’Agence d’Exécution (AE) du Ministère des Travaux Publics Transports et Communications (MTPTC) en adressant une demande aux adresses (physique ou électronique) indiquées ci-dessous, pendant les heures ouvrables, de 10:00 heures A.M à 3:00 heures P.M (heure locale d’Haïti) du lundi au vendredi.

Toute expression d'intérêt doit être déposée avant 3:00 heures P.M (heure locale d’Haïti) au plus tard le 28 février 2025:

1)en format papier et/ou en version électronique (Clé USB) à l’adresse physique de l’AE ci-dessous, ou
2)envoyée à l’adresse électronique ci-dessous.

Adresse :    Agence d’Exécution (AE) 
Att. : M. le Coordonnateur
40, Babiole, Port-au-Prince, Haïti

Courriel: agence.execution@ae.gouv.ht